Samfällighetsföreningsregistret - SFR

Registrets innehåll 

Samfällighetsföreningsregistret innehåller bland annat:

• namn på föreningen
• information om vilken gemensamhetsanläggning som föreningen tar hand om (förvaltar)
• gemensamhetsanläggningens ändamål
• styrelsens sammansättning
• firmatecknare
• stadgar
• postadress
• organisationsnummer

Om du ännu inte har bildat en samfällighetsförening så kan du läsa mer på sidan Bilda en samfällighetsförening.

Aktuell handläggningstid

Handläggningstiden för registrering av nya samfällighetsföreningar beräknas vara
0 arbetsdagar. För resterande ärenden till samfällighetsföreningsregistret beräknas handläggningstiden vara 8 arbetsdagar.

Med handläggningstid menar vi tiden efter att vi sett föreningens betalning för de ärendetyper som är avgiftsbelagda. Detta under förutsättning att ärendet inte behöver kompletteras.

Ansök om organisationsnummer till en förening

För att ansöka om ett organisationsnummer för er förening behöver ni fylla i en ansökan och skicka in den till oss. Vilka handlingar ni behöver bifoga beror på om er förening finns registrerad i SFR sedan tidigare eller om ni även behöver ansöka om registrering.

När vi har tagit emot handlingarna görs en utredning för att se om vi kan tilldela er förening ett organisationsnummer. Det är kostnatsfritt att ansöka om ett organisationsnummer men avgifter kan tillkomma om ni till exempel har antagit nya stadgar för er förening.

Om er förening finns registrerad i SFR men saknar organisationsnummer

Gör följande:

1. Ansök om ett organisationsnummer för er förening genom att fylla i blanketten Ansökan om registrering och organisationsnummer (pdf, nytt fönster) enligt instruktionerna på ansökan.
2. Om ni i samband med ansökan vill anmäla ny styrelse kryssar ni även i ”Uppgiftsändring” på blanketten.
3. Underteckna ansökan.
4. Skicka blanketten till oss per post.

Om er förening inte finns registrerad i SFR

Det finns föreningar som är bildade i behörig ordning av Lantmäteriet men som av olika anledningar saknas i SFR. Om det stämmer in på er förening kan ni ansöka om registrering och tilldelning av ett organisationsnummer.

Gör följande:

1. Ansök om ett organisationsnummer för er förening genom att fylla i blanketten Ansökan om registrering och organisationsnummer (pdf, nytt fönster). enligt instruktionerna på ansökan.
2. Om ni i samband med ansökan vill anmäla ny styrelse kryssar ni även i ”Uppgiftsändring” på blanketten.
3. Underteckna ansökan.
4. Skicka blanketten till oss per post.

Följande handlingar ska bifogas ansökan:

• Bestyrkt kopia av protokoll från bildandesammanträde i Lantmäterimyndighetens regi eller den som myndigheten förordnat därtill.
• Bestyrkt kopia av ursprungliga stadgar.
• Eventuellt bevis på fastställande av stadgar från Länsstyrelsen.
• Bestyrkt kopia av nya stadgar (om föreningen antagit nya).
• Uppgift om förvaltningsobjekt:
  • officiell beteckning t.ex. Luleå Skatan ga:5 (om sådan finns)
  • aktbeteckning (då objektet tillkommit)
  • det femsiffriga numret från Trafikverket (om ni får stadsbidrag för väg).

Kostnader

Registeravgifterna beslutas av regeringen och framgår av 10-14 §§ i avgiftsförordningen (1992:191) och 10-11 §§ förordningen om förande av samfällighetsföreningsregister (1993:1270). 

• Riksdagen - Avgiftsförordningen (1992:191) (nytt fönster) 
• Riksdagen - Förordningen om förande av samfällighetsföreningsregister (1993:1270) (nytt fönster)

Kom ihåg att avgiften ska betalas till oss på Lantmäteriet när ansökan/anmälan skickas in. Det är först när vi mottagit betalningen som vi kan påbörja vår handläggning av ärendet. Betalning kan göras antingen till vårt bankgiro 805-7028 eller via Swish 123 322 2734.

Skriv föreningens företagsnamn och eventuellt organisationsnummer vid betalningen.

Registrera en ny förening

En samfällighetsförening ska registreras hos Lantmäteriet i samfällighetsföreningsregistret (SFR). Vid registrering ska en laglighetsprövning göras i enlighet med vad som regleras i lag (2018:672) om ekonomiska föreningar 19 kap 3 §. Registrering sker på ansökan av föreningens styrelse eller sammanträdesledare. Genom registrering i SFR blir föreningen en juridisk person (27 § SFL).

För att registrera en förening behöver du skicka detta till oss via brev (ej e-post):

• En undertecknad ansökan av styrelseledamot, firmatecknare eller sammanträdesledare Ansökningshandlingar ska innehålla uppgift om föreningens postadress samt styrelseledamöternas och suppleanternas personnummer, fullständiga namn, bostads – och postadress. Om särskild firmatecknare har utsetts ska sådana uppgifter också lämnas om denne (26 § SFL).
  Ansökan om nyregistrering (pdf, nytt fönster). 
• En bestyrkt kopia av protokoll från bildandesammanträde;
• En bestyrkt kopia av antagna stadgar

Om bildande av samfällighetsförening skett av Lantmäteriet som ett uppdrag så kommer ansökan om registrering i samfällighetsföreningsregistret att ingå i uppdraget. Lantmäteriet lägger då ut registreringsavgiften och fakturerar sedan föreningen efter registreringen är klar tillsammans med övriga kostnader för uppdraget.

När ni ombildat en förening till en samfällighetsförening

Använd gärna vår guide som stöd vid ombildning (pdf, nytt fönster)

Ett par typer av föreningar kan ombildas till samfällighetsförening.

En typ är LGA-samfälligheter som kan förvärva rättigheter och iklä sig skyldigheter och för vilken förmånsrätt inte fastställts samt vatten- och dikningsföretag bildade enligt vattenlagen (1918:523) eller motsvarande äldre lagstiftning som kan förvärva rättigheter och iklä sig skyldigheter.

Vidare kan Bysamfälligheter, där domstol enligt lagen (1921:299) om förvaltning av bysamfälligheter och därmed jämförliga samfällda ägor och rättigheter meddelat beslut om samfällighetens förvaltning, i egen regi bilda samfällighetsförening som har att överta förvaltningen. (Framgår av 16 – 20 §§ lag (1973:1151) om införande av anläggningslagen (1973:1149) och lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter, även kallad ASP.)

Vid en ombildning behöver du skicka detta till oss via brev (ej e-post):

• En undertecknad ansökan av behörig firmatecknare; 
  Ansökan om registrering och organisationsnummer (pdf) 
• En bestyrkt kopia av protokoll från föreningsstämma i vilken det framgår att föreningen har beslutat att ombilda sig;
• Bestyrkta kopior av föreningens stadgar
• Underlag som visar att er förening är sådan förening som kan ombilda sig till samfällighetsförening/ Alt att er bysamfällighet är sådan samfällighet som har rätt att i egen regi bilda samfällighetsförening. Detta kan ex vara underlag som visar att erat vattenföretag är bildat i enlighet med 1918 års vattenlag, att någon förmånsrätt inte fastställts för er LGA-samfällighet eller att domstol fastställt reglemente för er bysamfällighet i enlighet med bysamfällighetslagen (1921:299).