För att täcka de ökade kostnaderna för utlämnande av arkivakter hemställer Lantmäteriet om 30 miljoner kronor i vårändringsbudgeten för 2025.
Kostnadsökningen är en direkt följd av att myndighetens digitala tjänster för arkivakter stängdes i maj 2024. Sedan dess har förfrågningar hanterats manuellt, vilket lett till långa handläggningstider och en kraftigt ökad arbetsbörda.
Stängningen har orsakat en kraftig ökning av ärenden – idag ligger cirka 10 000 förfrågningar i kö. Lantmäteriet får för närvarande in cirka 250 ärenden dagligen men kan endast slutföra omkring 160 av de som ligger i kö, vilket skapar väntetider på från en vecka upp till tre månader beroende på ärendenas komplexitet.
För att möta den omedelbara situationen förstärkte myndigheten sin bemanning under 2024 med 20 nyanställda och omfördelade resurser internt. Ändå kvarstår ett stort behov av ytterligare resurser. Bedömning i nuläget är att ytterligare 20 medarbetare behöver rekryteras under 2025.
Trots att arbetet med att återöppna vissa digitala tjänster pågår, kommer delar av hanteringen även framöver att kräva manuell granskning. Därför förväntas resursbehovet vara långvarigt.
De långa handläggningstiderna påverkar inte bara externa aktörer utan även Lantmäteriets interna verksamheter, särskilt inom fastighetsbildning. Fördröjningar i dessa processer riskerar att bromsa samhällsbyggnadsprocesser och därmed också påverka samhällsekonomin negativt.
De 30 miljoner kronorna som nu begärs är nödvändiga för att förbättra hanteringen av utlämnande av handlingar så att det kan ske skyndsamt. Myndigheten planerar dessutom att återkomma i kommande budgetunderlag med förslag om ytterligare anslagsförstärkningar för att säkerställa långsiktig hantering.