Samfällighetsföreningsregistret - SFR

Utökade möjligheter för digitala bolags- och föreningsstämmor

Från och med den 1 januari 2024 införs nya lagbestämmelser angående möjligheten för samfällighetsföreningar att hålla digitala föreningsstämmor.

Det är lagen om förvaltning av samfälligheter, 47 § SFL, som ändras. Ändringen innebär att digitala föreningsstämmor får hållas under extraordinära omständigheter, oavsett om föreningens stadgar tillåter detta.

Med ”extraordinära omständigheter” avses till exempel under en pandemi och andra liknande situationer som hindrar att fysisk stämma hålls.

Förarbetena till lagändringen

”För ideella föreningar finns det inte någon lagreglering av hur en föreningsstämma ska genomföras. Inte heller för samfällighetsföreningar finns det några närmare föreskrifter i lag om hur föreningsstämman ska gå till (jfr prop. 1973:160 s. 382 och 439). Som utgångspunkt är det i båda fallen upp till styrelsen att bestämma hur stämman ska genomföras och det finns inget hinder i lag mot att den hålls digitalt. Både ideella föreningar och samfällighetsföreningar kan också i stadgarna uttryckligen bestämma att stämman ska eller får hållas digitalt.”

Lantmäteriet, Samfällighetsföreningsregistret, har tolkat ovanstående förarbeten till lagändringen på så sätt att det öppnat upp en möjlighet för samfällighetsföreningar att hålla digitala stämmor även under normala förhållanden. Antingen genom att det tillåts i föreningens stadgar eller att styrelsen beslutar om detta.

Mer om lagändringen på riksdagens webbplats (nytt fönster).

Registrets innehåll 

Samfällighetsföreningsregistret innehåller bland annat:

• namn på föreningen
• information om vilken gemensamhetsanläggning som föreningen tar hand om (förvaltar)
• gemensamhetsanläggningens ändamål
• styrelsens sammansättning
• firmatecknare
• stadgar
• postadress
• organisationsnummer

Om du ännu inte har bildat en samfällighetsförening så kan du läsa mer på sidan Bilda en samfällighetsförening.

Moms i samfällighetsförening

Högsta förvaltningsdomstolen har kommit fram till att bidrag som en samfällighetsförening får från sina medlemmar inte ska vara föremål för mervärdesskatt. Det innebär att de flesta samfällighetsföreningar inte ska vara registrerade för mervärdesskatt.

Läs mer på Skatteverkets webbplats (nytt fönster).

Aktuell handläggningstid

Handläggningstiden för registrering av nya samfällighetsföreningar beräknas vara
5 arbetsdagar. För resterande ärenden till samfällighetsföreningsregistret beräknas handläggningstiden vara 13 arbetsdagar.

Med handläggningstid menar vi tiden efter att vi sett föreningens betalning för de ärendetyper som är avgiftsbelagda. Detta under förutsättning att ärendet inte behöver kompletteras.

Kostnader

Registeravgifterna beslutas av regeringen och framgår av 10-14 §§ i avgiftsförordningen (1992:191) och 10-11 §§ förordningen om förande av samfällighetsföreningsregister (1993:1270). 

• Riksdagen - Avgiftsförordningen (1992:191) (nytt fönster) 
• Riksdagen - Förordningen om förande av samfällighetsföreningsregister (1993:1270) (nytt fönster)

Kom ihåg att avgiften ska betalas till oss på Lantmäteriet när ansökan/anmälan skickas in. Det är först när vi mottagit betalningen som vi kan påbörja vår handläggning av ärendet. Betalning kan göras antingen till vårt bankgiro 805-7028 eller via Swish 123 322 2734.

Skriv föreningens företagsnamn och eventuellt organisationsnummer vid betalningen.

Registrera en ny förening

En samfällighetsförening ska registreras hos Lantmäteriet i samfällighetsföreningsregistret (SFR). Vid registrering ska en laglighetsprövning göras i enlighet med vad som regleras i lag (2018:672) om ekonomiska föreningar 19 kap 3 §. Registrering sker på ansökan av föreningens styrelse eller sammanträdesledare. Genom registrering i SFR blir föreningen en juridisk person (27 § SFL).

För att registrera en förening behöver du skicka detta till oss via brev (ej e-post):

• En undertecknad ansökan av styrelseledamot, firmatecknare eller sammanträdesledare Ansökningshandlingar ska innehålla uppgift om föreningens postadress samt styrelseledamöternas och suppleanternas personnummer, fullständiga namn, bostads – och postadress. Om särskild firmatecknare har utsetts ska sådana uppgifter också lämnas om denne (26 § SFL).
  Ansökan om nyregistrering (pdf, nytt fönster). 
• En bestyrkt kopia av protokoll från bildandesammanträde;
• En bestyrkt kopia av antagna stadgar

Om bildande av samfällighetsförening skett av Lantmäteriet som ett uppdrag så kommer ansökan om registrering i samfällighetsföreningsregistret att ingå i uppdraget. Lantmäteriet lägger då ut registreringsavgiften och fakturerar sedan föreningen efter registreringen är klar tillsammans med övriga kostnader för uppdraget.

Skaffa organisationsnummer till en förening

Observera att om ni inte har en gemensamhetsanläggning, marksamfällighet eller annat objekt som är bildad av Lantmäteriet sedan tidigare, så måste ni börja med det och ansöka om lantmäteriförrättning. 

För att få ett organisationsnummer från Lantmäteriet till din samfällighetsförening så behöver du skicka in en ansökan till oss via brev (ej e-post). Skicka in en undertecknad ansökan av av styrelseledamot eller firmatecknare genom att använda blanketten Ansökan om registrering och organisationsnummer (pdf, nytt fönster). 

Om er förening inte är registrerad i samfällighetsföreningsregistret ska även följande dokument bifogas ansökan:

• en bestyrkt kopia av protokoll från bildandesammanträde i Lantmäterimyndighetens eller i annan förordnad myndighets regi;
• en bestyrkt kopia av ursprungliga stadgar;
• ev. bevis på fastställelse av stadgar av Länsstyrelsen, tidigare registreringsmyndighet;
• bestyrkta kopior på stadgar (om föreningen antagit nya stadgar);
• uppgift om förvaltningsobjekt. Ett förvaltningsobjekt har en officiell beteckning, om det är registrerat i fastighetsregistret (t.ex. Luleå Skatan ga:5) eller kännetecknas av nummer på förrättningsakten då objektet har tillkommit. Om ni erhåller statsbidrag från Trafikverket kan uppgifter om statsbidragsnummer hjälpa oss att fastställa vilken väg er förening förvaltar. Genom att veta vilket förvaltningsobjekt förening förvaltar kan vi ibland hitta uppgifter om föreningar även fast de inte finns angivna i registret; 
• anmälan om föreningens aktuella uppgifter om ni inte redan inkommit med dessa uppgifter.

När ni ombildat en förening till en samfällighetsförening

Använd gärna vår guide som stöd vid ombildning (pdf, nytt fönster)

Ett par typer av föreningar kan ombildas till samfällighetsförening.

En typ är LGA-samfälligheter som kan förvärva rättigheter och iklä sig skyldigheter och för vilken förmånsrätt inte fastställts samt vatten- och dikningsföretag bildade enligt vattenlagen (1918:523) eller motsvarande äldre lagstiftning som kan förvärva rättigheter och iklä sig skyldigheter.

Vidare kan Bysamfälligheter, där domstol enligt lagen (1921:299) om förvaltning av bysamfälligheter och därmed jämförliga samfällda ägor och rättigheter meddelat beslut om samfällighetens förvaltning, i egen regi bilda samfällighetsförening som har att överta förvaltningen. (Framgår av 16 – 20 §§ lag (1973:1151) om införande av anläggningslagen (1973:1149) och lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter, även kallad ASP.)

Vid en ombildning behöver du skicka detta till oss via brev (ej e-post):

• En undertecknad ansökan av behörig firmatecknare; 
  Ansökan om registrering och organisationsnummer (pdf) 
• En bestyrkt kopia av protokoll från föreningsstämma i vilken det framgår att föreningen har beslutat att ombilda sig;
• Bestyrkta kopior av föreningens stadgar
• Underlag som visar att er förening är sådan förening som kan ombilda sig till samfällighetsförening/ Alt att er bysamfällighet är sådan samfällighet som har rätt att i egen regi bilda samfällighetsförening. Detta kan ex vara underlag som visar att erat vattenföretag är bildat i enlighet med 1918 års vattenlag, att någon förmånsrätt inte fastställts för er LGA-samfällighet eller att domstol fastställt reglemente för er bysamfällighet i enlighet med bysamfällighetslagen (1921:299).